Genera facturas automáticamente al cerrar una venta, envía recordatorios de pago por WhatsApp o email según el vencimiento, y mantén tu sistema contable actualizado sin intervención manual.
Quiero esta automatización →Cada venta cerrada requiere que alguien genere la factura manualmente, la envíe al cliente, y después haga seguimiento de cobro. Cuando se acumulan, las facturas se retrasan, los recordatorios de pago se olvidan, y el flujo de caja sufre. Tu equipo de administración pasa más tiempo persiguiendo pagos que en tareas de mayor valor.
Trigger desde CRM: Cuando un deal se marca como "cerrado/ganado" en tu CRM, el flujo se activa automáticamente con todos los datos necesarios: cliente, monto, concepto, datos fiscales.
Generación de factura: Conectamos con tu sistema de facturación (Facturapi, SAT, o tu PAC) para generar el CFDI correspondiente. Si no necesitas CFDI, se genera un invoice profesional en PDF.
Envío multi-canal: La factura se envía al cliente por email y/o WhatsApp. Se guarda una copia en Google Drive y se registra en tu hoja de control.
Monitoreo de pago: El sistema verifica periódicamente si el pago fue recibido (conectando con tu banco o sistema de pagos). Si no se ha recibido al vencer, activa la secuencia de cobranza.
Recordatorios escalonados: Primer recordatorio amigable a los 3 días. Segundo recordatorio más directo a los 7 días. Tercero con escalamiento a los 15 días. Todo por WhatsApp y email, con tono profesional y personalizado.
Registro contable: Cada factura y pago se registra automáticamente en tu sistema contable o en Google Sheets para conciliación.
Factura automáticamente al firmar contrato o completar un proyecto. Elimina retrasos en cobro.
Genera facturas por pedidos y da seguimiento a pagos de crédito con recordatorios automáticos a cada cliente.
Factura al terminar consulta o tratamiento. El paciente recibe su CFDI por WhatsApp en minutos.
Genera recibos de colegiatura mensual y envía recordatorios antes del vencimiento a padres de familia.
Facturapi o tu PAC para CFDI, Stripe para pagos en línea, WhatsApp Business y Gmail para envío, Google Sheets/Drive para control, y tu CRM (Zoho, HubSpot, Salesforce) como trigger.
Facturación inmediata — de días a minutos después de cerrar la venta. Reducción del 60% en cuentas por cobrar vencidas gracias a los recordatorios automáticos. Tu equipo administrativo recupera 10-15 horas semanales antes dedicadas a facturación y cobranza manual.
1 a 2 semanas incluyendo integración con tu sistema de facturación y configuración de secuencias de cobranza.
Factura en segundos, cobra sin esfuerzo. Consulta gratuita.
📞 55-5460-9592 · salcantara@valantar.com